HepsiJET Kargo Ücreti Nasıl Hesaplanır? Satıcı İçin Doğru Tarife ve Fatura Kontrolü

HepsiJET kargo ücreti hesaplama işleminde ilk adım, gönderinin hangi anlaşmayla çıktığını belirlemektir. Hepsiburada üzerinden kullanılan pazaryeri tarifesi, HepsiJET ile doğrudan yapılan anlaşma ve bir aracı hizmetin sunduğu fiyat aynı koşullara sahip olmayabilir. Doğru ücret için anlaşma türünü, geçerli tarife tarihini, hizmeti ve paketin ücretlendirmeye esas ölçüsünü birlikte kontrol edin.

Bu rehber, satıcının gönderi öncesi maliyet tahminini hazırlaması ve sonrasında faturayla karşılaştırması içindir. Tek bir fiyatı bütün HepsiJET gönderilerine uygulamak yerine, kendi gönderinizin hesabını aşağıdaki sırayla kurabilirsiniz.

HepsiJET anlaşmalı kargo fiyatları nereden öğrenilir?

Önce ücretin dayanağını bulun. Aynı taşıyıcının kullanılması, farklı kanallardan alınan hizmetlerin aynı fiyatla sunulduğu anlamına gelmez.

• Doğrudan HepsiJET anlaşması: Size sunulan teklif, sözleşme ve geçerli fiyat ekini esas alın. Yeni anlaşma için HepsiJET’in resmi kurumsal müşteri başvuru formu kullanılabilir. Formda firma ve aylık paket bilgisi istenir; herkese uygulanacak tek bir ücret tablosu sunulmaz.

• Hepsiburada üzerinden gönderim: Mağazanıza uygulanan pazaryeri kargo koşullarını ve ilgili gönderinin kampanya kapsamını kontrol edin. Hepsiburada’da gördüğünüz HepsiJET tutarını kendi sitenizden çıkan gönderilere doğrudan taşımayın.

• Aracı hizmet üzerinden gönderim: Hizmeti aldığınız firmanın teklifini, dahil olan hizmetleri ve faturalandırma koşullarını inceleyin. Aracının yayımladığı rakamı HepsiJET’in bütün müşterileri için geçerli fiyat olarak değerlendirmeyin.

Hepsiburada tarafındaki tarihli değişiklikleri kargo barem ve hizmet bedeli güncellemesi yazımızdan inceleyebilirsiniz. Oradaki tutarları kullanmadan önce gönderinizin tarihi ve hesabınızda geçerli koşullarla eşleştirin.

HepsiJET kargo ücreti nasıl hesaplanır? 4 adım

1. Hizmeti ve tarife tarihini doğrulayın

Kontrol dosyanıza anlaşmanın adını, tarifenin geçerlilik tarihini ve kullanılan hizmeti yazın. HepsiJET’in resmi hizmet sayfası, büyük desili gönderiler için HepsiJET XL hizmetini ayrıca tanımlar. Standart gönderiyle büyük hacimli taşıma için aynı fiyat satırını varsaymayın.

Tarife değişikliği dönemlerinde sipariş tarihi, taşıyıcıya teslim tarihi ve fatura tarihi birbirinden farklı olabilir. Hangi tarihin esas alındığını ilgili fiyat duyurusu veya anlaşmadan doğrulayın. Yalnızca faturanın kesildiği ayı bilmek, doğru tarifeyi seçmeye yetmez.

2. Sevke hazır paketin ölçülerini kaydedin

Ürünün ambalajsız ölçüsü yerine, dış kutu ve koruyucu malzemeyle hazırlanmış paketin enini, boyunu, yüksekliğini ve ağırlığını kaydedin. Desi hesabında kullanılacak yöntem, ağırlık karşılaştırması ve yuvarlama kuralını kendi tarifenizden kontrol edin. Ölçüm sonucunu ücretlendirme satırına geçirirken tahminde bulunmayın.

Bir sipariş birden fazla paketle çıkıyorsa her paketi ayrı izleyin. Ürün adedi ile paket adedini aynı kabul etmeyin. Hazırlık sırasında ölçtüğünüz değer ile taşıyıcının kaydettiği değer farklıysa, her ikisini de saklayın; aradaki fark sonraki incelemenin başlangıcıdır.

3. Uygun fiyat satırını seçin

Desi veya ağırlık bazlı tarifede, doğruladığınız ücretlendirme değerinin karşılığına bakın. Pazaryeri gönderisinde özel bir barem veya kampanya uygulanıyorsa önce o gönderinin koşulları sağlayıp sağlamadığını kontrol edin. Aynı pakete uygulanabilecekmiş gibi iki farklı tablodan daha düşük olan rakamı seçmeyin.

Hesabın yanına yalnızca tutarı değil, tutarın neden seçildiğini de yazın: “Bu tarihli anlaşma, bu hizmet, bu paket ölçüsü.” Böylece fiyat güncellendiğinde veya fatura farklı geldiğinde hesabı baştan kurmak zorunda kalmazsınız.

4. Tutarın kapsamını tamamlayın

Taşıma bedelinin KDV dahil veya hariç sunulduğunu okuyun. Anlaşmanızda ayrıca uygulanabilen hizmet ya da işlem bedelleri varsa bunları ayrı satırlarda gösterin. Bir kalemin tarife tutarına dahil olduğunu doğruladıysanız aynı bedeli ikinci kez eklemeyin.

Kontrol için basit bir hesap kullanabilirsiniz: beklenen toplam = seçilen taşıma bedeli + ayrıca uygulanacak bedeller + bu tutarlara henüz dahil edilmemiş vergiler. Bu, bütün gönderilerde aynı ek bedellerin bulunacağı anlamına gelmez; yalnızca kendi belgelerinizde geçerli kalemleri hesaba katın.

Örnek: 100 TL beklerken faturada 120 TL görüyorsanız

Bu rakamlar varsayımsaldır; HepsiJET tarifesi değildir. Aynı gönderi için aynı vergi esasına göre hesaplanan beklenen bedelin 100 TL, belgede görünen tutarın 120 TL olduğunu düşünelim. İlk sonuç 20 TL inceleme farkıdır.

Önce iki tutarın aynı pakete ve aynı hizmete ait olduğunu kontrol edin. Ardından tarife tarihini, ücretlendirme ölçüsünü ve ayrıca yansıtılan bedelleri karşılaştırın. Fark daha yüksek ölçümden kaynaklanıyorsa ölçüm kaydını inceleyin; tahmininizde eksik bıraktığınız geçerli bir bedelden kaynaklanıyorsa maliyet hesabınızı güncelleyin. Farkın bulunması tek başına hatalı ücret alındığını kanıtlamaz.

Fatura kontrolü ve inceleme talebi için kısa liste

Gönderi tamamlandığında ilgili fatura veya işlem dökümünü açın. Karşılaştırmayı toplam fatura tutarında bırakmayın; açıklama bekleyen gönderi için şu bilgileri bir araya getirin:

• Fatura numarası, tarihi ve incelenen satırın tutarı

• Sipariş, paket ve kargo takip numarası

• Gönderi veya iade ayrımı ve kullanılan hizmet

• Esas aldığınız tarife, paket ölçüm kaydı ve beklenen bedel

• Açıklanmasını istediğiniz fark ve varsa önceki görüşmenin sonucu

Aynı siparişe bağlı gidiş ve iade kayıtlarını ayrı değerlendirin. İade bedelinin gidişle aynı olacağını veya hiç ücret oluşmayacağını doğrulamadan varsaymayın. Açıklanamayan farkı anlaşmayı yaptığınız hizmet sağlayıcıya iletin. Doğrudan HepsiJET ile çalışıyorsanız resmi iletişim kanallarından destek alabilirsiniz. Yanıtı ve varsa düzeltme belgesini kontrol kaydınıza ekleyin.

Doğrulanan kargo maliyetini fiyatlandırmaya yansıtın

Hepsiburada satışlarınızda kontrol ettiğiniz kargo maliyetinin etkisini Hepsiburada kâr hesaplama aracıyla değerlendirebilirsiniz. Gerçekleşen pazaryeri ödeme ve kesintilerini, mevcut sipariş eşleşmeleriyle birlikte incelemek için EZV ödeme ve hakediş takibinden yararlanabilirsiniz.

Satış, maliyet ve ödeme kayıtlarınızı birlikte takip etmek için EZV’yi 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.